Polityka prywatności
Dokument dotyczy serwisu Promotion.com.pl. Wyjaśnia kto przetwarza dane, jakie dane zbieramy, w jakich celach, na jakiej podstawie, jak długo oraz jakie masz prawa.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest Agnieszka Jędrzejewska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „BHU Promotion Agnieszka Jędrzejewska”, adres zakładu głównego: ul. Cedrowa 2, 55-002 Dobrzykowice (Kamieniec Wrocławski), wpis do CEIDG: 171768, NIP: 895 118 22 81, REGON: 932635263.
2. Podstawy prawne i zobowiązania
Przetwarzamy dane zgodnie z RODO (UE 2016/679) i ustawą o ochronie danych osobowych. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, prowadzimy rejestry czynności, a naruszenia bezpieczeństwa dokumentujemy i – gdy to wymagane – zgłaszamy do PUODO i osobom, których dane dotyczą.
3. Jakie dane zbieramy
- • Imię i nazwisko (np. w formularzu lub e-mailu)
- • Adres e-mail (kontakt, odpowiedzi, newsletter – wyłącznie za zgodą)
- • Numer telefonu (kontakt w sprawie zapytań/realizacji)
- • Dane firmowe do faktury (NIP, nazwa, adres) – gdy dotyczy
- • Dane techniczne: adres IP, identyfikator przeglądarki/urządzenia, logi serwera
- • Inne dane dobrowolnie podane przez użytkownika
4. Cele i dobrowolność
- • Odpowiedź na zapytania i korespondencję
- • Przygotowanie oferty i realizacja usług
- • Prowadzenie kontentu (np. newsletter – za zgodą, z opcją wypisu)
- • Cele techniczne, statystyczne i bezpieczeństwa serwisu
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do obsługi zapytania.
5. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis wykorzystuje cookies do zapewnienia działania, analityki (GA4) oraz – po wyrażeniu zgody – celów reklamowych (Google Ads/remarketing). Zgody możesz zmienić w panelu cookies lub w ustawieniach przeglądarki.
| Nazwa | Typ | Cel | Dostawca | Czas |
|---|---|---|---|---|
| _ga | analityczne | Pomiar ruchu (GA4) | do 14 mies. | |
| _gid | analityczne | Sesyjny pomiar | 24 h | |
| _gcl_au | marketing | Skuteczność kampanii | Google Ads | 3 mies. |
| consent_mode | niezbędne | Zapamiętanie wyboru zgód | Własne | 6 mies. |
Jeśli nie używasz panelu zgód, ukryj przycisk lub podepnij własną funkcję openConsent().
6. Zasada minimalizacji
Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce.
7. Okres przechowywania
- • Korespondencja/formularze: do 24 miesięcy lub do zakończenia sprawy
- • Dane rozliczeniowe: przez okres wymagany prawem (zazw. 5 lat)
- • Logi techniczne: do 30 dni, chyba że prawo wymaga dłużej
- • GA4: wg ustawienia retencji (np. do 14 miesięcy)
8. Źródła danych
Dane pochodzą bezpośrednio od Ciebie (formularz/e-mail/telefon) oraz z przeglądarki/urządzenia (logi, cookies – zgodnie z wyborem zgód).
9. Podstawy prawne przetwarzania
- • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania przed zawarciem
- • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne (np. podatkowe)
- • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes (odpowiedzi, obrona roszczeń, bezpieczeństwo)
- • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (np. newsletter, marketing, ciasteczka nieniezbędne)
10. Transfer poza EOG
W przypadku narzędzi Google (GA4/Ads/Tag Manager) dane mogą być przekazywane poza EOG (np. do USA) na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) i środków uzupełniających. Stosujemy IP anonymization w GA4.
11. Udostępnianie danych
Nie sprzedajemy danych. Dane mogą być udostępnione podmiotom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy.
12. Powierzenie przetwarzania
Dane mogą być powierzane m.in. dostawcy hostingu/poczty, podmiotom utrzymującym kopie zapasowe oraz narzędziom analitycznym/marketingowym (np. Google). Zawieramy stosowne umowy powierzenia.
13. Wtyczki społecznościowe
Jeśli na stronie zastosowano wtyczki (np. Facebook/Instagram/YouTube), dostawcy mogą otrzymywać dane techniczne (IP, identyfikatory przeglądarki). Zakres i zasady opisują polityki tych serwisów.
14. Profilowanie i remarketing
Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne. Po wyrażeniu zgody możemy stosować listy remarketingowe (Google Ads).
15. Twoje prawa
- • Dostęp do danych, kopia (art. 15)
- • Sprostowanie (art. 16), usunięcie (art. 17), ograniczenie (art. 18)
- • Przenoszenie (art. 20), sprzeciw (art. 21), cofnięcie zgody
- • Skarga do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
16. Jak z nich skorzystać
Napisz na aga@promotion.com.pl lub listownie: ul. Cedrowa 2, 55-002 Dobrzykowice. Odpowiadamy nie później niż w 30 dni. W razie potrzeby możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.
17. Naruszenia bezpieczeństwa
Naruszenia dokumentujemy; jeśli wystąpi wysokie ryzyko naruszenia Twoich praw, poinformujemy Cię bez zbędnej zwłoki oraz – gdy wymagane – PUODO.
18. Definicje
Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane w Regulaminie Serwisu, o ile nie wskazano inaczej.
19. Zakres stosowania
Polityka dotyczy użytkowników serwisu Promotion.com.pl oraz osób, z którymi pozostajemy w relacjach w związku z działaniem serwisu.
20. Zmiany i obowiązujące prawo
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Aktualizacje polityki publikujemy na tej stronie, ze wskazaniem daty wejścia w życie.